Gesucht: 3 Personen (Projekt-Kernteam bestehend aus zwei 30-Stunden-Stellen und eine 20-Stunden-Stelle) für PROSA
Der Bündnis Freie Szene Berlin (e.V) sucht zum 1. Juli 2022 befristet bis zum 31. Dezember 2022 drei Personen für die Weiterführung des Projekts zur Schaffung künstlerischer Arbeitsräume – PROSA. Übergeordnetes Ziel von PROSA ist die Schaffung und Sicherung bedarfsgerechter künstlerischer Arbeitsräume für in Berlin arbeitende Künstler*innen aller Kunstsparten. Zur Erreichung dieses Ziels arbeitet das Projektteam eng mit den Partner*innen im Bündnis Kultur Räume Berlin zusammen. Des Weiteren steht das Projektteam in engem Austausch mit der Senatsverwaltung für Kultur und Europa, der Kulturraum Berlin GmbH, der BIM (Berliner Immobilienmanagement GmbH), der GSE (Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH Treuhänder Berlins), dem Atelierbüro im Kulturwerk des bbk, dem Tanzbüro Berlin sowie den Verbänden und Vertreter*innen der freien Szene.
Bündnis Freie Szene Berlin e.V. ist ein Zusammenschluss von mitgliederbasierten Verbänden, Vereinen oder sonstigen Personenvereinigungen der Freien Szene der zeitgenössischen Kunst und Kultur in Berlin, um die Arbeit der Koalition der Freien Szene Berlin zu unterstützen. Derzeitige Mitglieder sind (Stand 20.04.2022): bbk berlin – berufsverband bildender künstler*innen berlin e.V., IG Jazz Berlin e.V., inm – initiative neue musik berlin e.V., LAFT – Landesverband freie darstellende Künste Berlin e.V., Netzwerk freier Berliner Projekträume und –initiativen e.V., Netzwerk freie Literaturszene Berlin e.V, ZTB – Zeitgenössischer Tanz Berlin e.V.
Der Begriff der „Freien Szene“ definiert die Gesamtheit aller in Berlin frei kunstschaffender Künstler*innen, Ensembles, Einrichtungen und Strukturen in freier Trägerschaft aus den Bereichen Bildende Kunst, Tanz, darstellende und performative Künste, Musik, Literatur sowie alle spartenübergreifenden und transdisziplinären künstlerischen Arbeiten.
Wir schreiben drei Stellen aus mit Bewerbungsfrist bis 10. Juni 2022.
1. Operative Koordinationsstelle Raumbündnis (30-Stunden-Stelle, in Anlehnung an Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe TV-L: E11)
Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen gehören:
- Vermittlung von spezifischen Raumbedarfen und -anforderungen der Freien Szene in ihrer Vielfalt und Diversität innerhalb des Raumbündnisses
- Entwicklung und Durchführung von Raumbedarfserhebungen in der Freien Szene
- Operative Abstimmung mit den Stakeholdern des Raumbündnisses
- Optimierung der Kommunikations- und Ablaufprozesse
- Optimierung der Förderinstrumente des Arbeitsraumprogramms
- Optimierung der technischen Infrastruktur des Raumbündnisses (Tools, Webauftritte, Reportings, etc.)
- Teilnahme an Beiratssitzungen
- Teilnahme an Standortbesichtigungen
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung (bspw. Stadt-/Regionalplanung, Immobilienwirtschaft, Architektur) oder gleichwertige einschlägige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung und -koordination im Immobilienbereich unter Beachtung der spezifischen Anforderungen/ Interessenlagen der verschiedenen Akteure und/oder der freien Kunstszene
- Projektleitungs- und Projektmanagementerfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Methoden und Instrumente des Projektmanagements (Projektplanung, -steuerung und -evaluation / Strukturierung von Arbeitsprozessen etc.) unter Einbezug der spezifischen Anforderungen und Interessenslagen interner und externer Akteure
- Kenntnisse zur Entwicklung kultureller Raumnutzungskonzepte und zur kulturfachlichen Prüfung von Objekten sowie in der aktuellen Stadtentwicklung Berlin
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gründliche Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und politischen Entscheidungs- undBeteiligungsprozessen (Stakeholderdialog)
- Kenntnisse des Miet-, Bau- und Planungsrechts sowie einzelner Aspekte desZuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrechts gewünscht
- Gute Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft und insbesondere der freien Kunstszenender verschiedenen Kunstsparten
- Diversitäts- und interkulturelle Kompetenzen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) und Fähigkeit zur Anwendung mediengestützte Techniken der Präsentation und Visualisierung sowie Moderation und Präsentation
2. Operative Koordinationsstelle Freie Szene (30-Stunden-Stelle, in Anlehnung an Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe TV-L: E11)
Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen gehören:
- Informationsaustausch mit Akteuren der Freien Szene (Spartenverbände und nicht- spartengebundene, nicht-kommerzielle Akteure) über den aktuellen Stand des Arbeitsraumprogramms
- Operativer Fachaustausch mit Akteuren der Freien Szene über spezifische Bedarfe und Anforderungen (inkl. Dokumentation)
- Abstimmung und Verständigung über Raumvergabeordnungen und deren Aktualisierung
- Entwicklung und Durchführung von Raumbedarfserhebungen in der Freien Szene
- Bündelung von Bedarfen, Anforderungen oder auch Verbesserungsvorschlägen aus der Freien Szene
- Durchführung von Beratungsleistungen gegenüber der Freien Szene
- Ansprechpartner*in bei Reklamationen von Arbeitsraummieter*innen, bedrohten Arbeitsräumen
- Weiterleitung von Akquise-Vorschlägen aus der Freien Szene
- Begleitung von Ausschreibungen und Raumvergaben
- Teilnahme an Standortbesichtigungen
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung (bspw. Kulturmanagement, Stadt-/Regionalplanung, Immobilienwirtschaft, Architektur) oder gleichwertige einschlägige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Besonders gründliche Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft und der freien Kunstszenen der verschiedenen Kunstsparten, insbesondere in Bezug auf künstlerische Arbeitssituation und Anforderungen sowie der aktuellen Stadtentwicklung Berlin
- Mehrjährige eigene Berufserfahrung in der freien kulturellen Szene sowie in den verschiedenen Kunstsparten
- Beratungserfahrung im kulturellen Kontext unter Abwägung der spezifischen Anforderungen und Interessenslagen interner und externer Akteure
- gründliche Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und politischen Entscheidungs- und Beteiligungsprozessen (Stakeholderdialog)
- Erfahrung im Konfliktmanagement und im Umgang mit anspruchsvollen Beteiligungsgruppen
- Projektmanagementerfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Methoden und Instrumente des Projektmanagements (Projektplanung, -steuerung und – evaluation / Strukturierung von Arbeitsprozessen etc.) unter Einbezug der spezifischen Anforderungen und Interessenslagen interner und externer Akteure
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Miet- oder Planungsrecht sowie in einzelnen Aspekten des Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrechts erwünscht
- Kenntnisse zur Entwicklung kultureller Raumnutzungskonzepte und zur kulturfachlichen Prüfung von Objekten
- Diversitäts- und interkulturelle Kompetenzen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) und Fähigkeit zur Anwendung mediengestützte Techniken der Präsentation und Visualisierung sowie Moderation und Präsentation
3. Assistenz (20-Stunden Stelle, in Anlehnung an Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe TV-L: E8)
Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen gehören:
- Terminkoordination und –überwachung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besichtigungen
- Erteilung von Auskünften, allgemeine Korrespondenz
- Rechercheaufgaben
- Datenbankerstellung und -pflege, Versand
- Anfertigung kleiner Schreiben und Ergebnisprotokolle
- Dokumentation
- Sicherstellung von Kommunikationsprozessen
- Eigenständige Erledigung von Sonderaufgaben
Qualifikationsprofil:
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz sind vorteilhaft
- Kenntnis der Freien Kunstszene Berlins und ihrer Strukturen sind wünschenswert
- Unabdingbar ist Organisationsfähigkeit
- sehr wichtig sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Flexibilität, Innovationsfähigkeit / Kreativität, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Diversity-Kompetenz
- Gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet)
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht
Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe dazu, für welche Stelle Sie sich bewerben, bis zum 10. Juni 2022 im PDF-Format und per E-Mail an: info@koalition-der- freien-szene-berlin.de
Die Übersendung eines Fotos ist nicht erforderlich.
Diese Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Mittelzuweisung der Förderer. Vertragsabschluss nach Gewährung der Fördermittel.
Allgemeine Hinweise:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten. Frauen, People of Color und Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte sowie eigenem Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Anerkannte schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen rund um das Aufgabengebiet und das Bewerbungsverfahren, kannst Du per Mail mit Daniel Brunet – als Vertreter der Findungskommission – in Kontakt treten: info@koalition-der-freien-szene-berlin.de.