Sachbearbeiter*in/Assistenz im Atelierbüro (m/w/d)
Atelierförderung und Atelierwohnungen
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.02.2021 per Mail an: schroeder@bbk-kulturwerk.de oder per Post an: Kulturwerk des bbk berlin GmbH, Herrn Schröder, Köthener Straße 44, 10963 Berlin.
Aufgabenstellung:
- Beratung von ateliersuchenden Künstler*innen
- Koordination des Bereichs „öffentlich geförderte Ateliers und Atelierwohnungen, Bestandspflege und Ausübung der Belegrechte“
- Konzeptionelle Mitarbeit für neue Fördermöglichkeiten Atelierwohnungen und Sonderprojekte
- Betreuung des Bereiches „nicht geförderte Atelierangebote“
- Koordination des Bereichs „Sonderprojekte“
- Prüfung eingehender Bewerbungsunterlagen auf formale Richtigkeit und Versendung der Absagen bei unvollständigen Unterlagen
- Betreuung des Aufgabenbereiches „Untervermietung im Rahmen des Atelierförderprogrammes“
- Datenpflege und statistische Erhebung der bereichsbezogenen Daten
Allgemeine Assistenzaufgaben:
- Terminmanagement und -Koordination für Atelierbeauftragten und Atelierbüro
- Bearbeitung von Post- und Emaileingängen
- Bearbeitung der Zu- und Absagen nach Entscheidung Beirat
- Protokollführung dienstlicher Besprechungen
- Zu- und Mitarbeit bei Entwicklungsvorhaben für Atelierstandorte
Anforderungen:
- gute Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
- soziale Kompetenz / Erfahrung in Beratungssituationen
- Teamfähigkeit
- sehr gute Ortskenntnis von Berlin
- Kenntnisse im Gewerbe- und Wohnmietrecht
- Kenntnisse in Datenbankorganisation, spez. MS Access
- sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, strukturierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook) sowie gängiger Software im Aufgabengebiet (z.B. für Bildbearbeitung und Layout)
Außerdem freuen wir uns über:
- Grundstücks- und Gebäudebewirtschaftung
- Kenntnisse im Bereich Wohnungsbauförderung und Liegenschaftspolitik des Landes Berlin
- Praxiserfahrung im Berliner Bau- und Immobilienbereich (öffentlich und privat)
Wir bieten:
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem schlagkräftigen, kleinen Team
- flexible Arbeitsbedingungen (teilw. Gleitzeit, teilw. Homeoffice)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung in Anlehnung an TV-L 9
- Teilzeit 30h